ORGANIZAR O ESCRITÓRIO

Agora que todos, ou pelo menos a grande maioria, voltou à rotina normal, com o regresso às aulas e ao trabalho, o escritório é um espaço que ganha importância na nossa casa. Seja para estudar, para organizar a papelada ou simplesmente para por em dia algum trabalho que se tenha atrasado.

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A verdade é que também há cada vez mais pessoas a trabalhar a partir de casa, e por isso mesmo, é importante perceber como estes espaços se devem manter organizados e, acima de tudo, funcionais. Porque, como todos nós sabemos, as nossas secretárias passam de organizadas ao caos total mais rápido do que gostaríamos. O que faz com que o nosso trabalho acabe por não ser tão produtivo como deveria ser.

Por isso mesmo, a secretária requer bastante organização e arrumação, e como tal, não poderia faltar um post com dicas, não só sobre a decoração destes espaços, mas também sobre a organização, materiais e objectos que não podem faltar no nosso cantinho de trabalho.

Então, para que o nosso trabalho seja o mais produtivo possível, é realmente importante manter a secretária organizada, arrumada e funcional. E no que toca à decoração, esta deve ser o mais minimalista possível, de maneira a continuar a dar o ar de sua graça...até porque quem não gosta de trabalhar num espaço bem decorado?

Para a decoração podem optar por plantas de pequeno porte, de maneira a não interferir com o nosso trabalho; quem fala em plantas, fala também em velas ou mikados para deixarem aquele cheirinho agradável; calendários ou planners mensais, que para além de deixaram a nossa secretária mais composta são também bastante úteis porque temos uma visão rápida das nossas tarefas e, claro, como todos gostamos de material de escritório porque não aproveitar e usar também estes elementos como decoração?

Mas focando-nos no aspecto mais importante, a organização, deixo-vos algumas dicas para porem em prática nas vossas secretárias e torná-las mais funcionais:

01 . SECRETÁRIA

É sem dúvida o elemento mais importante de qualquer espaço de trabalho, é o elemento base, e por isso mesmo devemos fazer o esforço (eu sei que é difícil) para o manter arrumado, organizado e o mais desocupado, dentro do que for possível. Apostem em secretárias que ofereçam bastante arrumação, ou, se preferirem secretárias mais simples, podem e devem compor o vosso escritório com estantes ou prateleiras.

02 . ARRUMAÇÃO

Claro que para manter a secretária o mais arrumada e livre possível não pode faltar espaço de arquivo, para toda a papelada e documentos importantes. Por isso mesmo, as estantes são elementos fundamentais, que para além de poderem colocar alguns elementos de decoração, servem acima de tudo para arrumar dossiers e pastas, e podem ainda utilizar caixas para colocar artigos mais pequenos.

03 . ORGANIZAÇÃO

Um bom sistema de organização é fulcral para um bom ambiente de trabalho. Por isso comecem a organizar os vossos papeis por pastas com etiquetas para facilitar a sua procura, esta é sem dúvida a maneira mais simples para terem a secretária sempre arrumada. O facto de cada coisa ter sítio próprio facilita muito a vossa organização, porque sabem sempre onde estão e onde as têm de arrumar.

04 . MATERIAL DE ESCRITÓRIO

Vamos ser sinceros...todos nós gostamos de material de escritório! Para além de completarem qualquer secretária e serem muito úteis no dia-a-dia, ajudam também a decorar o nosso local de trabalho.

05 . LUZ

Este é um aspecto que não pode passar para segundo plano. A entrada de luz natural é fundamental para qualquer escritório, não só para ajudar a aliviar o ambiente, mas também para não esforçarmos a nossa visão e não ficarmos com dores de cabeça. Um ambiente bem iluminado é realmente muito importante e faz toda a diferença, mas, na falta de luz natural ou para a complementar, devemos apostar em candeeiros de mesa ou de pé, sendo que a opção de mesa é sem dúvida a melhor escolha.

Espero que gostem ;)